Ficha de Referencias
En Microsoft Word encontramos la pestaña ficha de Referencias dentro del menú, acá podremos administrar las referencias cuando creemos un documento, pues al elaborar un informe deberemos elaborar un índice, insertar títulos en las imágenes, elaborar bibliografías, etc.
USOS:
a) Grupo: Tabla de Contenido
- Tabla de Contenidos: Esta opción nos permite agregar un el índice del documento, además de ser auto-actualizable. Los textos deberán tener un nivel correspondiente para que se puedan agregar a la tabla de contenidos automáticamente. La tabla se actualiza se da click en actualizar tabla.
- Agregar texto: Nos permite agregar más entradas, para esto deberemos seleccionar el texto que deseemos que se convierta en una entrada y luego hacer click en esta opción.
- Actualizar tabla: Esta opción nos permite actualizar nuestra tabla de contenidos, si es que hemos realizado un cambio en los niveles. Nos da dos opciones: Actualizar solo los números de páginas o toda la tabla.
b) Grupo: Notas al pie
- Insertar nota al pie: Se utiliza para agregar una nota en la parte inferior de cada hoja, esta nos brindará más información del tema que estemos tratando en esa hoja y no deberá ser muy extensa.
- Insertar nota al final: Mayormente se usa para agregar un comentario o citación que nos brinde más información de algún tema que se hable en el documento, junto a este texto se le añade automáticamente números en superíndice.
- Siguiente nota al pie: Dando click, empezaremos a redactar la siguiente nota al pie. la flecha nos permite modificar las notas finales y las notas al pie.
- Mostrar notas: Nos permite visualizar todas las notas al pie o las notas al final.
- Pie de página y nota al final: Se usa para comprobar más formatos para las notas al pie y notas finales
c) Grupo: Citas y Bibliografías
- Insertar Cita: Nos permite crear una fuente citando un libro, una tesis, un artículo, una página web, etc. Además si antes ya hemos creado algunas fuentes nos permite seleccionar las que deseemos.
- Administrar fuentes: Se utiliza para editar las fuentes ya agregadas en el documento, así como eliminarlas, también nos da la opción de insertar nuevas fuentes u obtener una vista previa de cómo se visualizarán nuestras citas en el documento.
- Estilo de la bibliografía: Nos permite eligir el formato de citado del documento, mayormente es utilizado el estilo APA para las tesis, pero también nos encontramos con otros estilos como: Chicago, MLA, ISO 690, etc.
- Bibliografía: Nos permite insertar todas nuestras fuentes en una bibliografía o sección de trabajos citados.
d) Grupo: Títulos
- Insertar título: Nos permite agregar títulos a las imágenes, etiquetas, cuadros etc; esto funcionará como marcador o referencia al momento de insertar un tabla de contenidos de cada uno de ellas.
- Insertar Tabla de ilustraciones: En esta opción podremos observar una lista de todos los objetos a los cuales le hallamos insertado un título.
- Actualiza tabla: Permite actualizar la tabla de ilustraciones después de haber realizado algún cambio con los títulos.
- Referencia cruzada: se utiliza en el documento para hacer referencia a un elemento, dato o cita que se encuentra en otra parte de la página, o incluso en otro texto(es menos común)
e) Grupo: Índice
- Insertar índice: Se utiliza para agregar un índice de palabras con nivel, además de presentar una numeración
- Actualizar índice: Nos permite actualizar el índice, después de haber realizado alguna modificación y nos muestra la correcta numeración.
f) Grupo: Tabla de autoridades
- Insertar Tabla de Autoridades: Se utiliza mayormente en documentos legales, para poder tener una referencia al momento de agregar los casos, legislaciones, normativas, etc. Esta opción nos permitirá insertar una lista de todas las citas agregadas en el documento.
- Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir las nuevas modificaciones que hallamos realizado en el documento.
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